10 خطوات للتخطيط لأهدافك بسهولة
محتوى المقال :
- مقدمة
- لماذا عليك أن تخطط؟
- ماهو التخطيط؟
- تسع خطوات للتخطيط لأهدافك بسهولة
- نصائح للتخطيط
- هل لديك مشكلة دائماً مع التسويف؟
تريد إنجاز مهامك ولكن دائماً تشعر أنه ليس هناك وقت؟ تكمن مشكلتك دائماً في إدارة وقتك؟ هل فكرت يوماً في رؤيه المهارات من منظور آخر ؟ نعم كما قرأت من منظور آخر.
دعنا نتحدث يا عزيزي القارئ عن عادة مهمة جداً ألا وهي التخطيط.
التخطيط من أهم العادات التى يجب عليك أن تكتسبها في حياتك.. لماذا؟
• ببساطه لإنها تساعدك في تقليل مستوى التشتت لأنها ستساعدك في التركيز على المهمة المطروحة فأنت تعرف ما عليك القيام به اليوم ولماذا.
• معرفه قيمه نفسك عندما تشعر في آخر اليوم إنك فعلاً استثمرته.
• زياده ثقتك في نفسك.
• زياده قدرتك على الإنتاجية.
• يساعد المديرين على تحسين الأداء المستقبلي ، من خلال تحديد الأهداف واختيار مسار العمل ، لصالح المنظمة.
• يسهل تنسيق الأنشطة وبالتالي ، يقلل من التداخل بين الأنشطة ويقضي على العمل غير المنتج.
• كما أن التخطيط يمنعك من إهدار طاقتك في مهام غير ضرورية ، وكما يقول المؤلف بريان تريسي، " كل دقيقة تقضيها في التخطيط توفر ما يصل إلى عشر دقائق في التنفيذ ".
• إذا كانت أهدافك دائمًا بعيدة عن متناول يدك ، فقد يكون ذلك بسبب أنك لم تضع خطة فعالة لتحقيقها. بمجرد وضع خطة ، ستندهش من مقدار ما يمكنك تحقيقه.
ماهو التخطيط؟
- التخطيط هو وظيفة الإدارة الأساسية التى تبنى عليها الوظائف الأخرى والتي تتضمن اتخاذ قرار مسبق ، وما يجب القيام به ، ومتى يتم القيام به ، وكيف يتم القيام به ، ومن سيفعله ويكون بوضع مخطط لتحقيق هدف معين من خلال تحديد الموارد والمهام والإجراءات والجداول الضروريّة لتحقيقه، بحيث يُعبر الهدف عن الغرض المستقبلي الذي تسعى المنظمة للوصول إليه وتحقيقه.
ببساطه التخطيط هو أهم شيء لأنتاج يوم منجز.
الخلاصة: عاده التخطيط من أبرز عادات الناجحين اليومية لأنهم يخططون ليومهم قبل النوم، و يستيقظون في الصباح ليبدأو في تنفيذ الخطة والمهام على الفور، وهذا يوفر عليهم الكثير من الوقت.
10 خطوات للتخطيط لأهدافك بسهولة
1. من أين ابدأ ؟
• بدأ الكثير منا هدفًا في مرحلة أو أخرى يجب أن يكون هدفك شيئًا تريده لأننا في كثير من الأحيان نصنع أهدافًا لأشياء يريدها الآخرون، هل هدفي حقًا هو شرب مشروب غازي واحد فقط في الأسبوع، أم أنني أحاول تجنب أختي التي تشكو باستمرار من الآثار السيئة للصودا ؟
خذ لحظة التأمل الذاتي لتحديد الهدف الأنسب لك.
2. اكتب هدفك
• بمجرد أن تقرر هدفك، قم بتدوينه.
• وجد الدكتور جيل ماثيوز من جامعة الدومينيكان في كاليفورنيا أن مجرد كتابة الهدف يزيد من احتمالية تحقيقه بنسبة 42 بالمائة.
3. تحفيز نفسي
• اكتب أهم أسباب رؤيتك، سيساعدك هذا على تذكر الغرض من الخطة وكيف تنطبق عليك.
أسأل نفسك اسئله مثل: لماذا هذا مهم في حياتك الآن؟ لماذا سيساعدك هذا / الآخرين؟ لماذا يجب أن تستمر نفسك في المستقبل في العمل نحو الهدف؟
من المهم أن تكون صادقًا مع نفسك لأنه سيذكرك بنواياك النقية.
4. ضع خطه عمل
• لا تزال مواصفاتك واسعة جدًا بحيث لا يمكنك البدء في أي شيء على الفور حان الوقت الآن لاستقبال الخطط.
" ضع خططًا لتنفيذ الخطط "
• في الخطط طويلة الأجل، يمكنك وضع مخطط تفصيلي لكيفية تنفيذ كل نقطة من خطة العمل الخاصة بك والتي توضح كيفية تنفيذ أهدافك المحددة وما إلى ذلك.
• إذا لم تكن متأكدًا من مدى الدقة التي يجب أن تكون عليها، اسأل نفسك، "إذا كنت سأدخل في غيبوبة واضطر شخص آخر إلى القيام بهذه المهمة، فهل سيكون قادرًا على ذلك بناءً على تعليماتي / خططي؟"
5. ضع خطة بتقسيم هدفك إلى أجزاء
• تحديد هدفك هو خطوة أولى حاسمة لكن الأهداف الكبيرة يمكن أن تكون ساحقة، وقد يبدو أنك لا تعرف كيف تصل إلى هناك.
• للأسف هذا هو المكان الذي يستسلم فيه كثير من الناس بدلاً من ذلك، الآن بعد أن عرفت المكان الذي تريد الانتهاء منه، قم بتقسيمه إلى أجزاء إذا كان هدفك هو أن يكون لديك عمل ناجح في غضون عامين، فأين يجب أن تكون في عام واحد؟ ستة أشهر؟ الاسبوع المقبل؟
• ضع خطة تقسم هدفك إلى خطوات تدريجية صغيرة.
6. حدد آخر يوم لإنجاز العمل
• الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عن العمل المطلوب لتحقيق أهدافك ، فقد حان الوقت لتحديد موعد نهائي.
• اختر موعدًا نهائيًا أقرب بقليل من السرعة التي ستستغرقها لإكمال الأهداف التي تعمل بوتيرة متوسطة.
• تريد أن تعمل أسرع من المتوسط ، حتى لا تعطي لنفسك الكثير من الأعذار ويمكنك إعطاء مواعيد نهائية مختلفة لأجزاء مختلفة من خطة العمل.
7. علق خطتك
• يجب أن تكون الخطة مرئية.
• لم تقم بكل هذا العمل لمجرد إغلاق أفكارك في الدرج لا يمكن أن تكون الورقة في طريق الأنشطة اليومية ولكن يجب أن تكون في مكان ما ستراه فيه كل يوم وقد يضعه البعض فوق المكتب.
8. التقدم المرئي
• المراقبة المستمرة جيدة على الرغم من الظروف المتغيرة هناك أوقات قد تشعر فيها بالإرهاق من الامتدادات التي لا تنجز فيها سوى القليل جدًا.
• من خلال مراقبة تقدمك ، ستكتسب المزيد من الحافز كل يوم.
9. البقاء على الهدف
• إذا كان هدفك كبيرًا بما يكفي ، فستحتاج إلى الاستمرار في التركيز للوصول إليه - بعد كل شيء، نحن نتحدث عن خطة للحياة.
• عندما تكمل كل "جزء" من خطتك، توقف لحظة للتعرف على الإنجاز لأنها ستكون فرصة للاحتفال بتقدمك وإعادة تقييم خطتك: هل ما زالت عملية؟ هل هناك أي تعديلات تحتاج إلى القيام بها؟ ستذكرك إعادة التركيز على هدفك لماذا بدأت في المقام الأول، وستمنحك دفعة من الطاقة التي تشتد الحاجة إليها.
10. كافئ نفسك
• في بعض الأحيان ستبلي بلاءً حسناً، هذا لأنك تفعل أفضل ما لديك ذكّر نفسك بالخير الذي تفعله وخذ فترات راحة ولا تمنح نفسك مكافآت تأتي بنتائج عكسية لأهدافك، على سبيل المثال لا تأكل رطلًا من الآيس كريم إذا كانت رؤيتك هي إنقاص الوزن.
ويمكننا الآن أن نختم مقالنا ببعض النصائح
• ابدأ التخطيط لمهام يومك الصعبة أولاً ، لأنك في بداية يومك تكون أكثر قدرة على الإنجاز والإنتاجية
• اجعل خطتك قابله نوعًا ما للتغير ولا تجعلها خطه ممنتجه، بحيث يكون هناك بدائل لتعديل أي متغيّر قد يطرأ على يومك.
• كن واقعياً أثناء تخطيطك ليومك، لأن الأهم من التخطيط تنفيذ الخطة، لا تجعل جدولك ملئ بمهام كثيره وأنت لا تجد لها وقت في يومك.
• تجنب الأخطاء الشائعة في إدارة الوقت التى من الممكن أن تضيع وقتك بدون أن تشعر وتوقع بينك وبين تنفيذ مهامك التي خططت لها.
• أستخدم أدوات تنظيم العمل لتنظيم وإنجاز أعمالك في أقل وقت وبأقل جهد.
وبذلك نكون انتهينا من مقالنا يا عزيزي القارئ أتمنى لك قراءة ممتعة.
بقلم/ملك إيهاب