ازاي تتغلب علي التسويف في 5 خطوات ؟
ما هو التسويف ؟
التسويف هو عادة سيئة قد تؤثر عليك سلبًا في المستقبل، وهي تأخير المهام التي عليك إنجازها أو تفضيل الراحة أو تصفح السوشيال ميديا عن أداؤها وإنجاز، ومن ثم الشعور بالحزن والإحباط انك لم تستطيع إكمالها.
ما أسباب التسويف؟
١- المهام فوق قدرة وطاقة الإنسان
قد يكون هذا بسبب كثرة تأجيل المهام فتتراكم إلي أن تصبح فوق قدرته علي إنجازها، وقد يكون أيضًا بسبب عدم تنظيم المهام وتحديد وقت معين لإنهاء كل تلك المهام فيرى أنه يصعب عليه إنهاءها في آنٍ واحد.
٢-الخوف من الفشل :
من أكثر الطرق التي يقوم بها البعض لتجنب الفشل هي ترك المهام، وعدم القيام بها، ويعد هذا خطأ كبير فبدون الفشل لن تتعلم فكيف لنا أن نتعلم بدون أن نتعرض للخطأ أو الفشل! والفشل في حذ ذاته نجاح لأنه يعلمنا الكثير والكثير ويكفي أنه يعلمنا اخطاءنا.
٣-أسباب نفسية متعلقة بالفرد :
من الطبيعي كل حين وآخر أن يصاب البعض منا بالحزن فيصبح بدون شغف، وغير قادر على أداء المهام فيقوم بتأجيل المهام إلي أن تصبح نفسيته جيدة ، ويرجع إليه شغفه، وهذا خطأ كبير فيجب علي الإنسان أن يعتاد عمل مهامه في كل الظروف التي يمر بها.
٤-عدم عمل قائمة للمهام :
يؤدي هذا إلي عدم معرفة الأولويات التي يجب إنجازوها فيؤدي إلي الكسل وتأجيل المهام إذن عمل قائمة مهام من أحد أهم الأشياء التي يجب فعلها اذا أردت إنقاذ يومك.
فيجب عليك في بداية كل يوم أن تقوم بعمل قائمة بما يجب عليك فعله في هذا اليوم مرتبًا بالأولويات ومقدر بتوقيت معين.
٥-عدم وجود محفز :
ينبغي على الإنسان أن يضع شئ يحفزه بين كل مهمه والأخرى حتى لا يشعر بالملل، وكلما شعر به يتذكر المكأفاة فيكمل عمله، وأيضًا ليكون سعيد وهو ينهي المهام ويشعر أنه مُحَفز وبه طاقة فينتقل إلي مهام آخرى.
٦-عدم موجود هدف محدد :
يجب أن تضع أمامك الهدف الذي تريد أن تصل إليه من وراء المهمة التي تريد إنجازها فيكون هذا محفز لأداء المهمة، وعدم وضع هدف يشعرك بأن لا قيمة لأداء هذه المهمة فينتهي بك الأمر إلي التسويف، وتقوم بتأجيلها.
ازاي تتغلب على التسويف في 5 خطوات ؟
١-قم بعمل To Do List في بداية يومك بما يناسب يومك و وقتك ورتب بالاولويات من الأهم إلي الأقل أهمية؛ حتى تستطيع أن تحدد بما تبدأ ومن ينصب عليه جهودك.
٢- قم بوضع خطة للعمل، فـ الخطة تساعدك على تحديد ماذا تريد ومتى وبأي صورة تريدها وبشكل مخصص ومحدد، كم ان الخطة تكون بمثابة تصور مستقبلي للواقع،فلا تغفل عن وضع الخطة.
٣-ضع لكل مهمة محفز وكافئ نفسك، تُعد طريقة المكافأه من أهم الطرق التي تستطيع من خلالها الإنجاز في المهام فـ هي ما تساعدك على البدء في المهمة والحماس لإنهاءها والحصول على المكافأة، تكون المكافأه مثل: أكلة مفضلة، عصير مفضل، الخروج مع الأصدقاء والاستمتاع بالوقت، مشاهدة فيلمك المفضل، قراءة روايتك المحببه، يا لها من مكافاة! يا له من شعور!
٤-أبتعد عن أي مشتات كالهاتف أو التلفزيون؛ لأنها تهدر الوقت دون أن تشعر، فكم من الأشياء حولك تشتتك عن هدفك؟
٥- نظرية ال Pomodoro
ومن منا لا يعرفها، تعني نظرية ال promodoro أن تجتهد وتنجز أعمالك في 25 دقيقة وتاخذ قسطًا من الراحة لمدة 5 دقائق، وهي طريقة فعالة لإنجازك المهام وتساعد في الحفاظ على تركيزك.
وفالنهاية :
التسويف قد يجعلك تخسر سعادة ونجاح وأيضًا قد يقلل من فرص عملك.
ابدأ في التنفيذ دلوقتي وفي انتظار مشاركتك في التعليقات عن تأثير هذه الخطوات عليك.
إعداد/رحاب عماد.